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Antes de começar

Para adicionar alguém à equipe organizadora, a pessoa deve possuir um usuário cadastrado na igreja, pois a seleção é feita a partir dos usuários disponíveis no painel.

A equipe organizadora é opcional e pode ser configurada de acordo com a necessidade de cada evento.

Passo a passo

1. Acesse o evento

No Painel de Controle, acesse: Programação > Eventos

Localize o evento desejado e abra seus detalhes.

01_acesso_evento

2. Acesse as informações do evento

Dentro do evento, clique na aba Informações.

Role a página até encontrar a seção Equipe organizadora do evento.

Nessa área, serão exibidos os usuários que já fazem parte da equipe, caso existam.

02_informacoes_equipe_organizadora

3. Clique em Adicionar usuário da equipe

Na seção Equipe organizadora do evento, clique em:

Adicionar usuário da equipe

A janela Adicionar equipe organizadora será aberta.

4. Selecione os usuários

No campo Buscar usuário, pesquise pelo nome da pessoa que deseja adicionar.

Selecione o usuário nos resultados apresentados.

Você pode repetir esse processo para incluir mais de uma pessoa na mesma ação. Os usuários selecionados aparecerão na janela antes da confirmação.

03_selecionar_usuarios_equipe

5. Defina a recorrência, quando necessário

Se o evento possuir recorrências, o painel exibirá a opção:

Quer adicionar um usuário em qual evento recorrente?

Escolha a ocorrência em que a equipe deverá ser adicionada.

04_definir_evento_recorrente

Se o evento não for recorrente, essa configuração não será necessária.

6. Adicione a equipe

Depois de conferir os usuários selecionados e, quando aplicável, a recorrência escolhida, clique em Adicionar equipe.

Os usuários serão incluídos na seção Equipe organizadora do evento.

05_equipe_adicionada_sucesso

O que a equipe organizadora pode fazer?

Ao adicionar um usuário à equipe organizadora, ele recebe permissões específicas para atuar naquele evento.

São concedidos acessos relacionados a:

Eventos;
Controle de Acesso;
Relatório de Eventos.

Esses acessos permitem auxiliar em atividades como visualização das inscrições, gerenciamento de informações do evento, tickets, relatórios e outras ações relacionadas à organização.

A inclusão também permite o acesso ao inChurch Control para leitura do QR Code dos ingressos vinculados ao evento.

Observações importantes

A permissão concedida por meio da equipe organizadora está vinculada ao evento em que o usuário foi adicionado. Dessa forma, fazer parte da organização de um evento não concede automaticamente acesso às demais áreas ou eventos da igreja.
Se o usuário já possuir permissões configuradas anteriormente em seu perfil, essas permissões existentes permanecem válidas. As permissões da equipe organizadora não substituem acessos previamente configurados.
Em eventos recorrentes, confira atentamente a ocorrência selecionada antes de confirmar a adição da equipe.

Resultado esperado

Após concluir o processo, os usuários selecionados aparecerão na seção Equipe organizadora do evento e poderão auxiliar na administração daquele evento de acordo com os acessos disponíveis.

Isso permite dividir a operação do evento entre diferentes pessoas sem precisar liberar acesso amplo a toda a gestão da igreja.

1d:Tc77,Antes de começar Para adicionar alguém à equipe organizadora, a pessoa deve possuir um usuário cadastrado na igreja , pois a seleção é feita a partir dos usuários disponíveis no painel. A equipe organizadora é opcional e pode ser configurada de acordo com a necessidade de cada evento. Passo a passo 1. Acesse o evento No Painel de Controle, acesse: Programação > Eventos Localize o evento desejado e abra seus detalhes. 2. Acesse as informações do evento Dentro do evento, clique na aba Informações . Role a página até encontrar a seção Equipe organizadora do evento . Nessa área, serão exibidos os usuários que já fazem parte da equipe, caso existam. 3. Clique em Adicionar usuário da equipe Na seção Equipe organizadora do evento , clique em: Adicionar usuário da equipe A janela Adicionar equipe organizadora será aberta. 4. Selecione os usuários No campo Buscar usuário , pesquise pelo nome da pessoa que deseja adicionar. Selecione o usuário nos resultados apresentados. Você pode repetir esse processo para incluir mais de uma pessoa na mesma ação . Os usuários selecionados aparecerão na janela antes da confirmação. 5. Defina a recorrência, quando necessário Se o evento possuir recorrências, o painel exibirá a opção: Quer adicionar um usuário em qual evento recorrente? Escolha a ocorrência em que a equipe deverá ser adicionada. Se o evento não for recorrente, essa configuração não será necessária. 6. Adicione a equipe Depois de conferir os usuários selecionados e, quando aplicável, a recorrência escolhida, clique em Adicionar equipe . Os usuários serão incluídos na seção Equipe organizadora do evento . O que a equipe organizadora pode fazer? Ao adicionar um usuário à equipe organizadora, ele recebe permissões específicas para atuar naquele evento. São concedidos acessos relacionados a: Eventos ; Controle de Acesso ; Relatório de Eventos . Esses acessos permitem auxiliar em atividades como visualização das inscrições, gerenciamento de informações do evento, tickets, relatórios e outras ações relacionadas à organização. A inclusão também permite o acesso ao inChurch Control para leitura do QR Code dos ingressos vinculados ao evento. Observações importantes A permissão concedida por meio da equipe organizadora está vinculada ao evento em que o usuário foi adicionado. Dessa forma, fazer parte da organização de um evento não concede automaticamente acesso às demais áreas ou eventos da igreja. Se o usuário já possuir permissões configuradas anteriormente em seu perfil, essas permissões existentes permanecem válidas. As permissões da equipe organizadora não substituem acessos previamente configurados. Em eventos recorrentes, confira atentamente a ocorrência selecionada antes de confirmar a adição da equipe. Resultado esperado Após concluir o processo, os usuários selecionados aparecerão na seção Equipe organizadora do evento e poderão auxiliar na administração daquele evento de acordo com os acessos disponíveis. Isso permite dividir a operação do evento entre diferentes pessoas sem precisar liberar acesso amplo a toda a gestão da igreja.1e:T10b0,O que você aprenderá neste artigo Neste artigo, você verá como acessar as configurações gerais de um evento no Painel v2 e para que serve cada aba disponível na tela de detalhe do evento. Antes de começar Antes de acessar as configurações gerais, verifique se: O evento já foi criado. Seu usuário possui permissão para visualizar ou editar eventos. Como acessar as configurações do evento No Painel v2, acesse: Programação > Eventos Depois, localize o evento desejado e clique sobre ele para abrir a tela Detalhe do evento . Nessa tela, você encontrará as principais abas de gerenciamento: Resumo Informações Tickets Inscrições Comunicação Interessados Financeiro Resumo do evento A aba Resumo apresenta uma visão geral do evento. Nela, é possível visualizar, e editar individualmente, informações como: Imagem do evento Data e horário de início e fim Endereço Local de publicação Descrição do evento Jornadas vinculadas Tickets disponíveis Check-ins realizados e não realizados Total arrecadado Total a receber Avaliações recebidas Essa tela ajuda a acompanhar rapidamente as informações principais e o desempenho do evento. Informações do evento A aba Informações reúne configurações complementares do evento. Nessa área, é possível gerenciar: Equipe organizadora do evento: usuários que ajudarão na organização do evento. Programação do evento: horários, atividades, palestras, ministrações ou etapas da programação. Convidados do Evento: adicione os dados principais do convidado do evento. Adicionar contato: adicione as informações do contato do organizador Galeria de imagens do evento: adicione imagens e mídias atribuídas ao evento. A equipe organizadora pode apoiar na operação do evento e, conforme as permissões, auxiliar em ações como edição e check-in. Já a programação permite organizar os horários que serão exibidos para os participantes. Tickets A aba Tickets reúne as configurações relacionadas aos ingressos ou inscrições do evento. Nela, é possível configurar: Informações complementares solicitadas aos participantes. Perguntas padrão do sistema. Opções de recebimento e pagamento. Igreja local e conta de recebimento. Formas de pagamento disponíveis, como Pix, boleto e cartão, quando aplicável. Essa aba deve ser usada sempre que o evento possuir inscrições, tickets pagos ou perguntas adicionais para os participantes. Inscrições A aba Inscrições permite acompanhar e gerenciar as inscrições realizadas no evento. Nessa tela, é possível visualizar dados como: Check-in Código da inscrição Comprador Tipo de ingresso Data da compra Status do pagamento Também é possível criar uma inscrição avulsa, quando necessário. Comunicação A aba Comunicação é utilizada para ações de comunicação relacionadas ao evento. Ela pode ser usada para criar notificações push direcionadas aos inscritos do evento. Importante: só será possível utilizar essa área quando o evento tiver inscritos. Interessados A aba Interessados reúne pessoas que demonstraram interesse no evento, quando essa opção estiver disponível. Essa área ajuda a acompanhar possíveis participantes que ainda não concluíram uma inscrição ou compra. Financeiro A aba Financeiro concentra informações financeiras relacionadas ao evento. Ela pode ser utilizada para acompanhar valores, recebimentos e dados financeiros vinculados às inscrições pagas. Observações importantes As informações exibidas podem variar conforme o tipo de evento, as permissões do usuário e os recursos habilitados. Eventos gratuitos podem não exibir todas as configurações financeiras ou de pagamento. Eventos com tickets pagos devem ter a conta de recebimento e as formas de pagamento configuradas na aba Tickets . Algumas áreas, como financeiro, comunicação e interessados, podem depender da configuração do evento e da disponibilidade do recurso. Resultado esperado Após acessar a tela de detalhe do evento, você poderá visualizar e gerenciar as principais configurações do evento em um único lugar. Cada aba organiza uma parte específica da gestão, facilitando o acompanhamento das informações, inscrições, tickets, comunicação e dados financeiros1f:T11ac,Categorias de Eventos Para que servem as categorias de eventos? As categorias permitem organizar os eventos da igreja e ajudam os membros a encontrarem programações de acordo com seus interesses. No aplicativo e no site, os usuários podem filtrar eventos por categorias como: Adolescentes Jovens Mulheres Homens Crianças Ministérios específicos Como criar uma nova categoria de evento? Para criar uma categoria: Acesse Eventos . Clique em Categorias . Selecione + Novo . Clique em Categoria . Informe o nome da categoria. Adicione uma imagem (opcional). Clique em Salvar . Após a criação, a categoria ficará disponível para seleção durante o cadastro ou edição dos eventos. Eventos Posso publicar um evento apenas na Agenda? Não. Todos os eventos cadastrados ficam disponíveis na área de Eventos do aplicativo. Ao criar ou editar um evento, você pode habilitar a opção Mostrar na Agenda para que ele também seja exibido na agenda da igreja. Atualmente, não é possível exibir um evento somente na agenda sem que ele apareça na lista principal de eventos. Como gerar ingressos para pessoas inscritas presencialmente? É possível gerar uma I nscrição Avulsa diretamente pelo controle de inscrições do evento. Nesse processo: A igreja preenche os dados do participante. O ingresso é enviado para o e-mail informado. O ticket é gerado como gratuito. O status é registrado como pago. O ingresso não interfere nos relatórios financeiros do evento. Posso criar eventos recorrentes? Sim. Durante o cadastro do evento, utilize os campos: Repetir a cada : define a frequência da recorrência. Termina em : define a data final ou a quantidade de ocorrências. As recorrências podem ser configuradas por: Dias Semanas Meses Anos Posso criar eventos híbridos? Sim. Ao cadastrar o evento, selecione a opção Híbrido e informe: O endereço do evento presencial. O link da transmissão online. Dessa forma, os participantes terão acesso às informações dos dois formatos. Como adicionar perguntas durante a inscrição? Acesse o evento desejado. Vá até Tickets . Informações complementares. Adicione perguntas já existentes ou crie novas perguntas personalizadas. As perguntas serão apresentadas ao participante durante o processo de inscrição. É possível integrar os eventos com o Google Agenda? Não. Atualmente, a agenda do aplicativo é alimentada exclusivamente pelos eventos cadastrados no painel administrativo da plataforma. Ao Vivo Qual a diferença entre Canais e Transmissões? Canais Utilizado para cadastrar o canal principal da igreja no YouTube. Quando o canal entra ao vivo, o aplicativo pode exibir automaticamente a transmissão. Transmissões Utilizado para cadastrar transmissões específicas ou programadas. Essa opção permite: Vincular transmissões agendadas do YouTube. Definir horários específicos. Publicar vídeos independentes. O ID do YouTube é o nome do canal? Não. O ID do canal é um código exclusivo gerado pelo próprio YouTube. Para localizá-lo: Acesse sua conta do YouTube. Clique na foto de perfil. Selecione Configurações . Acesse Configurações Avançadas . Nessa tela estarão disponíveis os IDs do canal e do usuário. A transmissão inicia automaticamente no aplicativo? Sim, desde que exista uma transmissão vinculada ao canal cadastrado. Caso não exista uma transmissão vinculada: Acesse Ao Vivo > Canais . Selecione o canal desejado. Informe manualmente que ele está ao vivo. Se as notificações push estiverem habilitadas, os usuários receberão um aviso quando a transmissão iniciar. Por que minha transmissão não aparece no aplicativo? Na maioria dos casos, isso ocorre porque a incorporação do vídeo não está habilitada no YouTube. Para corrigir: Acesse o vídeo ou transmissão no YouTube. Entre nas configurações avançadas. Habilite a opção Permitir incorporação . Essa configuração permite que o vídeo seja reproduzido dentro do aplicativo. As transmissões ao vivo aparecem automaticamente na agenda? Não. Ao criar a transmissão, é necessário marcar manualmente a opção que permite exibi-la na agenda da igreja. Posso utilizar Spotify, Deezer ou vídeos do YouTube como Rádio? Não.A funcionalidade de Rádio aceita apenas URLs de streaming de áudio compatíveis. Para validar o link: Abra a URL em uma aba anônima do navegador. O endereço deve exibir apenas um player de áudio em uma tela simples. Links do: YouTube Spotify Deezer não são compatíveis com a funcionalidade de Rádio.20:T1198,O que você aprenderá neste artigo Neste artigo, você aprenderá como: criar um cupom de desconto; definir o tipo e o valor do desconto; configurar o período de validade; limitar o cupom a determinados ingressos; definir limites de utilização; acompanhar e gerenciar os cupons já criados. Antes de começar Para criar um cupom, é necessário ter um evento com ingressos configurados. Além disso, o acesso à configuração depende das permissões concedidas ao membro da equipe responsável pelo gerenciamento do evento, permissões de Eventos e Controle de Acesso para esse gerenciamento. Passo a passo 1. Acesse o evento No Painel de Controle, acesse: Programação > Eventos Localize o evento desejado e acesse seus detalhes. Em seguida, clique na aba Tickets . 2. Acesse a área de cupons Na aba Tickets , role a página até encontrar a seção Cupons criados . Clique em Criar novo cupom . Nessa mesma área, você também poderá visualizar os cupons que já foram criados para o evento. 3. Informe o nome e o tipo de desconto Na janela Crie seu cupom , informe o Nome do cupom . Esse é o código que o participante deverá utilizar para aplicar o desconto durante a compra do ingresso. Digite o nome sem espaços , conforme indicado pelo próprio formulário. Em Tipo de desconto , escolha uma das opções: Valor: aplica um desconto de valor fixo; Porcentagem: aplica um percentual de desconto sobre o valor correspondente. Depois, informe o valor ou percentual que será aplicado. 4. Defina a validade do cupom Em Data de validade do cupom , escolha como deseja controlar o período de utilização. Você poderá selecionar: Data limite do evento: o cupom poderá ser utilizado considerando o período do próprio evento; Personalizado: permite informar uma data e horário específicos para início e término da validade. Ao selecionar Personalizado , preencha: Data início ; Hora início ; Data fim ; Horário de término . A opção personalizada é indicada quando o desconto ficará disponível apenas durante um período específico, como uma campanha promocional ou lote especial. 5. Escolha onde o cupom poderá ser utilizado Em Vincular o cupom , escolha uma das opções: Todo o evento: permite utilizar o cupom nos ingressos do evento; Ticket comprado: permite escolher um tipo de ingresso específico para aplicação do cupom. Ao escolher Ticket comprado , selecione em Tipo de ingresso o ingresso que ficará vinculado ao desconto. Essa configuração ajuda, por exemplo, quando a igreja deseja criar uma condição especial apenas para determinado lote ou categoria de ingresso. 6. Configure os limites de utilização Em Limite de uso do cupom , escolha: Sem limite: não define uma quantidade máxima de utilizações; Personalizado: permite informar uma quantidade total de cupons disponíveis. Ao selecionar Personalizado , informe a quantidade no campo Quantidade de cupons . Depois, em Limitar um cupom por usuário? , escolha: Sim: para restringir o cupom a uma utilização por usuário; Não: para permitir mais de uma utilização pelo mesmo usuário, respeitando as demais configurações. 7. Finalize a criação Revise as configurações e clique em Continuar . Após a criação, o cupom ficará disponível na seção Cupons criados . Como gerenciar um cupom já criado Na seção Cupons criados , cada cupom apresenta informações importantes para acompanhamento, como: valor ou percentual do desconto; período de validade; limite por pessoa, quando configurado; quantidade de utilizações e pendências. Para acessar as ações disponíveis para um cupom, clique no menu de três pontos localizado ao lado dele. Observações importantes Antes de disponibilizar um cupom aos participantes, revise principalmente o valor do desconto , a validade , os ingressos vinculados e os limites de uso . O nome configurado é o código utilizado pelo participante na aplicação do desconto, por isso prefira códigos simples e fáceis de compartilhar. Caso utilize uma validade personalizada, confira as datas e horários antes de concluir a criação. Ao restringir o cupom a um tipo de ingresso, ele não poderá ser utilizado livremente em outros ingressos do evento. Resultado esperado Após concluir a configuração, o cupom será exibido na seção Cupons criados e poderá ser utilizado pelos participantes conforme as regras definidas. A equipe poderá acompanhar a utilização e acessar as opções de gerenciamento diretamente nessa mesma área.21:T648,Agora nós temos a área Preferências no painel de controle, localizada no Painel v2 , onde é possível ter acesso centralizado a todas as configurações do painel de controle. Atenção: assim como na área de Configurações, somente usuários com permissão de Administradores de denominação terão acesso à essa área. Na área será possível ajustar as preferências dos módulos de Eventos, Células, Membros, App e Intercessão. IMPORTANTE!! A área Financeira continua com suas configurações dentro do próprio módulo, elas não aparecerão na área de Preferências, tudo bem? Vamos ver área por área? 💚 — Eventos: "Campos personalizados ao criar eventos" e "Pagamentos de Eventos". — Células: "Nomenclatura", "Hierarquia de Supervisão", "Um membro pode ser Participante de quantas células?", "Buscador de Células" e "Notificações para os Líderes de Célula". Clique aqui para verificar a área completa — Membros: "Funções", "Aprovar novos perfis", "Mesclar perfis duplicados", "Gestão de matrículas", "Organizar os números de matrícula", "Exclusão de contas" e "Campos personalizados". Clique aqui para verificar a área completa — App: "Escolher versão da Bíblia" e "Ordenação de Palavras". Clique aqui para verificar a área completa — Intercessão: "Recorrência da notificação push: "Como está se sentindo hoje?"" e "Personalizar Sentimentos". Clique aqui para verificar a versão completa Prontinho! Essas são as configurações possíveis dentro das áreas. 😊 Se ainda assim tiverem dúvidas, nosso Suporte está à disposição para ajudar!8:["$","$L1b",null,{"article":{"id":"452e1ff3-dedf-4731-ba32-e6971adf296a","hubspot_id":"187587615776","title":"Eventos | Como adicionar uma equipe organizadora ao evento?","slug":"pt-br/eventos-como-adicionar-uma-equipe-organizadora-ao-evento","path":"eventos-como-adicionar-uma-equipe-organizadora-ao-evento","body_html":"$1c","body_plain":"$1d","summary":"Os usuários adicionados à equipe recebem acesso específico ao evento para auxiliar em sua administração.","meta_description":"Como criar uma equipe organizadora do Evento","absolute_url":"https://portal.inchurch.com.br/pt-br/eventos-como-adicionar-uma-equipe-organizadora-ao-evento","canonical_url":"","category_hubspot_id":"21143686","category_name":"Voluntários","category_icon":null,"category_color":"#7c98b6","tags":["eventos","permissão","Equipe 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