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O que você aprenderá neste artigo

criar categorias de recebimento e pagamento;
relacionar uma categoria ao DRE;
definir onde a categoria poderá ser utilizada;
criar subcategorias para organizar melhor as movimentações.

Como criar uma categoria

1. Acesse Categorias

No Painel de Controle, acesse: Financeiro > Configurações > Categorias

Na tela, as categorias são separadas entre:

Recebimento
Pagamento

Clique em + Novo para criar uma categoria.

01_financeiro_configuracoes_categorias

2. Preencha os dados da categoria

Em Tipo da categoria, escolha:

Recebimento: para entradas financeiras;
Pagamento: para saídas financeiras.

Depois, preencha:

Nome da categoria

Informe um nome que facilite a identificação da movimentação.
Seção do DRE

Escolha em qual seção do DRE a categoria deverá ser considerada. Caso ela não deva participar do demonstrativo, utilize a opção correspondente no campo.
Descrição

Utilize para registrar informações que ajudem a equipe a entender quando aquela categoria deve ser utilizada. Esse campo é opcional.

02_nova_categoria_campos

3. Defina onde a categoria será utilizada

Em Opções avançadas, utilize Segmente esta categoria caso precise restringir sua utilização.

Você pode definir a disponibilidade de acordo com:

Regional
Igreja local

Isso permite criar uma categoria para toda a estrutura ou disponibilizá-la somente para unidades específicas.

Depois de revisar as informações, salve a categoria.

Como visualizar e gerenciar as categorias

Na tela Categorias, utilize as abas Recebimento e Pagamento para visualizar cada tipo separadamente.

As categorias aparecem agrupadas de acordo com a seção do DRE à qual estão relacionadas.

Na própria listagem, também ficam disponíveis as ações permitidas para cada categoria.

04_categorias_recebimento_pagamento (1)

Importante: algumas categorias são padrão do sistema e, por isso, não podem ser editadas ou excluídas. A documentação atual cita Doações e Eventos como exemplos.

Como criar uma subcategoria

As subcategorias permitem detalhar ainda mais uma categoria.

Por exemplo, uma categoria principal pode reunir diferentes tipos de movimentações relacionadas ao mesmo assunto, enquanto as subcategorias ajudam a separá-las para facilitar o acompanhamento.

4. Escolha a categoria principal

Na listagem, localize a categoria desejada e clique no ícone + ao lado dela.

Um campo será aberto logo abaixo da categoria.

Digite o nome da nova subcategoria e clique em Criar.

05_criar_subcategoria

Após a criação, a subcategoria aparecerá vinculada à categoria principal.

06_subcategoria_criada

Antes de criar uma nova categoria, verifique se já existe outra com a mesma finalidade. Isso evita duplicidades e facilita a leitura dos relatórios.
Prefira nomes objetivos, que deixem claro qual tipo de movimentação deve ser registrado naquela categoria.
Utilize subcategorias quando precisar de um nível maior de detalhamento, sem criar várias categorias principais para movimentações relacionadas.
Ao utilizar o DRE, confira a seção selecionada antes de salvar, pois essa definição influencia a organização das informações financeiras.

Resultado esperado

Depois da configuração, as categorias e subcategorias ficarão disponíveis para organizar as movimentações financeiras de acordo com a estrutura definida pela igreja.

Essa organização facilita o registro das entradas e saídas e melhora a leitura das informações nos relatórios financeiros.

1d:Td1a,O que você aprenderá neste artigo criar categorias de recebimento e pagamento; relacionar uma categoria ao DRE; definir onde a categoria poderá ser utilizada; criar subcategorias para organizar melhor as movimentações. Como criar uma categoria 1. Acesse Categorias No Painel de Controle, acesse: Financeiro > Configurações > Categorias Na tela, as categorias são separadas entre: Recebimento Pagamento Clique em + Novo para criar uma categoria. 2. Preencha os dados da categoria Em Tipo da categoria , escolha: Recebimento: para entradas financeiras; Pagamento: para saídas financeiras. Depois, preencha: Nome da categoria Informe um nome que facilite a identificação da movimentação. Seção do DRE Escolha em qual seção do DRE a categoria deverá ser considerada. Caso ela não deva participar do demonstrativo, utilize a opção correspondente no campo. Descrição Utilize para registrar informações que ajudem a equipe a entender quando aquela categoria deve ser utilizada. Esse campo é opcional. 3. Defina onde a categoria será utilizada Em Opções avançadas , utilize Segmente esta categoria caso precise restringir sua utilização. Você pode definir a disponibilidade de acordo com: Regional Igreja local Isso permite criar uma categoria para toda a estrutura ou disponibilizá-la somente para unidades específicas. Depois de revisar as informações, salve a categoria. Como visualizar e gerenciar as categorias Na tela Categorias , utilize as abas Recebimento e Pagamento para visualizar cada tipo separadamente. As categorias aparecem agrupadas de acordo com a seção do DRE à qual estão relacionadas. Na própria listagem, também ficam disponíveis as ações permitidas para cada categoria. Importante: algumas categorias são padrão do sistema e, por isso, não podem ser editadas ou excluídas. A documentação atual cita Doações e Eventos como exemplos. Como criar uma subcategoria As subcategorias permitem detalhar ainda mais uma categoria. Por exemplo, uma categoria principal pode reunir diferentes tipos de movimentações relacionadas ao mesmo assunto, enquanto as subcategorias ajudam a separá-las para facilitar o acompanhamento. 4. Escolha a categoria principal Na listagem, localize a categoria desejada e clique no ícone + ao lado dela. Um campo será aberto logo abaixo da categoria. Digite o nome da nova subcategoria e clique em Criar . Após a criação, a subcategoria aparecerá vinculada à categoria principal. Antes de criar uma nova categoria, verifique se já existe outra com a mesma finalidade. Isso evita duplicidades e facilita a leitura dos relatórios. Prefira nomes objetivos, que deixem claro qual tipo de movimentação deve ser registrado naquela categoria. Utilize subcategorias quando precisar de um nível maior de detalhamento, sem criar várias categorias principais para movimentações relacionadas. Ao utilizar o DRE, confira a seção selecionada antes de salvar, pois essa definição influencia a organização das informações financeiras. Resultado esperado Depois da configuração, as categorias e subcategorias ficarão disponíveis para organizar as movimentações financeiras de acordo com a estrutura definida pela igreja. Essa organização facilita o registro das entradas e saídas e melhora a leitura das informações nos relatórios financeiros.1e:T1392,Perguntas frequentes O que é o módulo Financeiro? O módulo Financeiro é a área do painel destinada ao controle das movimentações financeiras da igreja. Nele, é possível registrar entradas e saídas, acompanhar pagamentos, consultar relatórios, gerenciar contas, fornecedores, boletos, doações e outras informações importantes para a gestão financeira. Onde encontro o módulo Financeiro? O módulo está disponível no menu lateral do Painel v2 , na opção Financeiro . Dentro dele, você encontrará áreas como: Lançamentos: Entradas, Saídas e Histórico Anexos Fornecedores Doações Relatórios Parceiros Conciliação Bancária Boletos Exportação Contábil Configurações: Gerais, Contas, Categorias, Centro de custos e Unidades de Negócio Para que servem as Entradas? As Entradas são usadas para registrar valores recebidos pela igreja, como doações, contribuições, pagamentos, inscrições ou outros recebimentos financeiros. Para que servem as Saídas? As Saídas são usadas para registrar valores pagos pela igreja, como despesas, contas, pagamentos a fornecedores, custos operacionais e demais movimentações de saída financeira. O que é o Histórico de Lançamentos? O Histórico de Lançamentos registra as ações realizadas nos lançamentos financeiros, como criação, edição e exclusão. Ele permite consultar data, hora, usuário responsável, tipo de ação e detalhes das alterações feitas, incluindo dados antes e depois da modificação. Para que serve a área de Anexos? A área de Anexos permite organizar arquivos relacionados às movimentações financeiras, como comprovantes, documentos fiscais, recibos ou outros documentos importantes para conferência. Para que serve a área de Fornecedores? A área de Fornecedores permite cadastrar pessoas físicas ou jurídicas que serão associadas a entradas e saídas financeiras. O cadastro pode incluir informações como CPF ou CNPJ, nome e telefone. Para que serve a área de Doações? A área de Doações permite acompanhar os recebimentos realizados por meio dos canais digitais da igreja, como app ou site, quando integrados aos meios de pagamento disponíveis. Para que servem os Relatórios Financeiros? Os Relatórios Financeiros ajudam a visualizar a saúde financeira da igreja em determinado período. Eles permitem acompanhar receitas, despesas, resultados e outras informações que apoiam a tomada de decisão, análise de desempenho, transparência e organização financeira. O Relatório Geral pode ser visualizado em outra moeda? Sim. O relatório pode ser visualizado em Real ou Dólar Americano . Ao selecionar USD, todo o relatório será convertido para essa moeda. Para que serve a área de Parceiros? A área de Parceiros reúne informações e acessos relacionados às soluções parceiras de pagamento utilizadas pela inChurch, como Safe2Pay ou Stripe, conforme disponibilidade da igreja. O que é a Conciliação Bancária? A Conciliação Bancária permite importar um arquivo bancário em formato .OFX para comparar as movimentações do banco com os lançamentos registrados no painel. O objetivo é facilitar a conferência entre o saldo bancário e o saldo registrado no sistema. Para que serve a área de Boletos? A área de Boletos permite acompanhar cobranças geradas e informações relacionadas a pagamentos por boleto, conforme os recursos financeiros habilitados para a igreja. O que é a Exportação Contábil? A Exportação Contábil permite gerar arquivos com dados financeiros em formato adequado para uso contábil, principalmente por contadores das igrejas. Antes de exportar, é necessário configurar os IDs da exportação conforme o sistema contábil utilizado. Para que servem as Configurações Gerais do Financeiro? As Configurações Gerais concentram ajustes importantes para o funcionamento do módulo financeiro, incluindo configurações relacionadas à exportação contábil e outros parâmetros da área financeira. Para que serve a configuração de Contas? A área de Contas permite cadastrar e visualizar contas financeiras da igreja. Existem contas do tipo Conta Controle e inChurch Pay , cada uma com uma finalidade diferente. Para que serve o Centro de Custos? O Centro de Custos permite classificar lançamentos conforme áreas, departamentos, ministérios ou projetos da igreja. Isso ajuda a entender onde os recursos estão sendo utilizados. Para que servem as Unidades de Negócio? As Unidades de Negócio permitem organizar a gestão financeira por diferentes estruturas da igreja, como sedes, congregações, unidades locais ou frentes de atuação, conforme a configuração utilizada pela organização. Observação importante Para garantir relatórios mais completos e confiáveis, mantenha os lançamentos sempre atualizados com conta, categoria, centro de custo, fornecedor e anexos quando necessário. Quanto mais organizado for o cadastro das informações, mais fácil será acompanhar a saúde financeira da igreja.1f:T945,Acesso à funcionalidade No menu principal do Painel v2 : Acesse a seção Financeiro Na área de "Configurações" , vá em "Contas" Clique em + Novo Conta Controle A Conta Controle é utilizada exclusivamente para organização financeira interna da igreja . O saldo não é influenciado por transações de meios de pagamento É atualizado apenas por: Movimentações manuais Importações via planilha (Recebimentos ou Pagamentos) Ao criar uma Conta Controle, você deverá: Preencher os dados da conta Informar o saldo inicial Definir a data correspondente ao saldo informado A partir disso, todas as movimentações registradas na área financeira serão refletidas na conta. Conta inChurch Pay A inChurch Pay está diretamente relacionada ao e-commerce integrado com meios de pagamento . Ao criar uma conta desse tipo: Ela será vinculada ao meio de pagamento Funcionará como uma conta de repasse dos valores transacionados no app ou site Algumas informações são preenchidas automaticamente: CNPJ Razão social Nome fantasia Esses dados são puxados do cadastro da igreja. ⚠️ Importante: A conta deve estar sempre vinculada ao CNPJ da igreja , pois essa é uma exigência do próprio meio de pagamento. Visualização das contas Após o cadastro, as contas ficarão disponíveis na tela inicial da área Contábil , onde poderão ser: Visualizadas em formato de cards Exportadas Ações disponíveis nas contas inChurch Pay Ao clicar nos três pontinhos, você terá acesso a: Verificação de extratos Visualização de detalhes Desativação da conta Conta Controle As opções disponíveis são: Verificação de extratos Edição da conta (para ajustes de dados) Transferência entre contas ⚠️ Lembrando que essa transferência é apenas visual de saldo Exclusão da conta Visualização de extrato por período Na área de extrato, é possível analisar os valores com base em um período selecionado, permitindo uma visão mais completa da movimentação financeira. Você poderá visualizar: Saldo inicial do período Entradas no período Saídas no período Saldo final do período Essa visualização facilita a conferência de valores ao longo do tempo e a validação dos saldos em diferentes datas . Se ainda tiver dúvidas, entre em contato pelo chat do painel de controle ou pelo WhatsApp . Nosso time de Suporte está à disposição! 💚20:T78b,Centros de Custo: entenda o que é Bem, como o nome já diz, é uma área de custos para a igreja. O termo é amplamente conhecido, mas nem sempre é claro, não é?! É uma área dentro da igreja onde se demanda entrada e saída de dinheiro, mas não há lucro. Nesse artigo, vamos abordar o que é e como aplicar o conceito de centro de custo na gestão financeira da sua igreja de maneira rápida e simples. Na prática, os centros de custo são uma ferramenta muito relevante e que ao mesmo tempo pode ser burocrática quando mal utilizada. Um exemplo para isso são os departamentos que sua igreja possui como: o ministério infantil, mídia, cantina, escola bíblica, missões e entre outros, além de gerarem entradas para Igreja, também são áreas que demandam custos. Há entrada de receita exclusiva de missões, mas também saída de receita que foram usadas nesses departamentos. E serve também para ajudar o tesoureiro da Igreja a coordenar e calcular todas as despesas e receitas geradas por cada departamento que pertence à Igreja. Não é tão difícil, viu? Unidade de Negócios: o que é e para o que serve? Unidade de Negócios é uma área que, obrigatoriamente, gera custo, mas que também gera receita, isto é, lucros. Um bom exemplo seria a livraria da igreja, pois pode ser uma ferramenta para separar a receita e as despesas da livraria. Além de gerar custos na compra de novas remessas de livros, a livraria também estará gerando lucro com suas vendas. De forma resumida, esta área produz e comercializa. Para nós, aqui da inChurch, acreditamos que adotando esse tipo de método a gestão financeira da igreja é potencializada e as despesas e lucros de cada departamento podem ser administradas de forma eficiente e segura. Dessa forma, estarão contribuindo para um crescimento mais orgânico e um desempenho mais gerenciável. Saiba mais DRE e Fluxo de Caixa na igreja: entenda as diferenças21:Taad,O que você aprenderá neste artigo Você aprenderá como: criar um centro de custo; definir onde ele poderá ser utilizado; editar ou excluir um centro já cadastrado; organizar melhor as movimentações financeiras da igreja. C entros de custo são departamentos que geram apenas despesas; por exemplo, o ministério de louvor, que pode ter despesas com compra e manutenção de instrumentos. Como criar um centro de custo 1. Acesse a funcionalidade No Painel de Controle, acesse: Financeiro > Configurações > Centro de custos Nessa tela, você poderá visualizar os centros já cadastrados. Clique em + Novo . 2. Preencha as informações Informe: Título Digite um nome que facilite a identificação do centro de custo. Exemplos: Ministério Infantil; Jovens; Mulheres; Administração; Limpeza e Manutenção. Descrição Utilize esse campo para registrar informações complementares sobre a finalidade do centro de custo. A descrição é opcional. 3. Defina a segmentação, se necessário Em Opções avançadas , utilize Segmente este centro de custo quando precisar restringir sua utilização. Você pode definir: Regional ; Igreja local . Se não houver necessidade de restrição, mantenha a abrangência desejada para a estrutura da igreja. 4. Crie o centro de custo Revise as informações e clique em Criar . O novo centro de custo ficará disponível na listagem para utilização nas movimentações financeiras. Como editar ou excluir um centro de custo Na listagem, utilize as ações disponíveis ao lado de cada centro: Lápis: permite editar as informações; Lixeira: permite excluir o centro de custo. O que acontece ao excluir um centro de custo com lançamentos? Se existirem entradas ou saídas vinculadas, o painel permite definir como esses lançamentos serão tratados. Você poderá: apenas excluir o centro de custo , deixando os lançamentos sem vínculo; transferir os lançamentos para outro centro de custo já existente . Ao escolher a transferência, selecione o centro de destino antes de concluir a exclusão. Observações importantes Crie centros de custos para áreas que realmente precisam ser acompanhadas separadamente. Evite cadastrar centros com nomes muito semelhantes, pois isso pode dificultar a classificação dos lançamentos e a leitura dos relatórios. Antes de excluir um centro, confira se existem movimentações associadas e avalie se elas devem ser transferidas. Resultado esperado Após a criação, o centro de custo poderá ser utilizado para classificar movimentações financeiras e facilitar o acompanhamento dos gastos e receitas de diferentes áreas da igreja. Essa organização ajuda a identificar com mais clareza onde os recursos estão sendo utilizados .8:["$","$L1b",null,{"article":{"id":"8973a2b5-1342-40e4-bfa3-d060d8c65362","hubspot_id":"183465754919","title":"Financeiro | Como criar e organizar categorias e subcategorias","slug":"pt-br/financeiro-categorias-subcategorias","path":"financeiro-categorias-subcategorias","body_html":"$1c","body_plain":"$1d","summary":"As categorias ajudam a organizar as movimentações financeiras da igreja e facilitam a identificação de receitas e despesas nos relatórios.","meta_description":"Criação de Categorias e Subcategorias do Financeiro ","absolute_url":"https://portal.inchurch.com.br/pt-br/financeiro-categorias-subcategorias","canonical_url":"","category_hubspot_id":"16324222","category_name":"Financeiro","category_icon":null,"category_color":"#7c98b6","tags":["financeiro","plano de 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