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O cadastro de turmas é a primeira ação a ser realizada no módulo inChurch KIDS, pois elas servem como base para a criação de novas salas na plataforma.

Ao acessar a opção Turmas dentro do Módulo Kids, caso a igreja ainda não tenha turmas cadastradas, o painel apresentará uma tela com o botão + Adicionar turma.

Na tela principal, o usuário terá acesso às seguintes opções:

Campo Buscar: permite realizar a busca pelo nome das turmas cadastradas.
Filtro: permite filtrar as turmas por abrangência — denominação, regional e local.

Baixar: encaminha para o e-mail do usuário uma planilha de relatórios.

Como criar uma nova turma

Existem duas formas de cadastrar uma nova turma:

Clicando no botão + Adicionar turma
Clicando no botão + Novo

Ao clicar em + Novo, será exibida a tela de cadastro da turma, onde devem ser preenchidas as seguintes informações:

Nome da turma
Faixa etária (opções de 1 mês a 18 anos)
Descrição

A faixa etária permite definir idades em meses e anos, sendo possível criar turmas com combinações entre essas unidades, de acordo com a necessidade do ministério kids (por exemplo: 6 meses a 2 anos, 3 a 5 anos, etc.).

Após preencher as informações, clique em Salvar.

Visualização das turmas cadastradas

Quando já existirem turmas cadastradas, o sistema apresentará uma lista com as seguintes informações:

Nome da turma
Faixa etária
Quantidade de salas registradas na turma

Também estarão disponíveis as opções de editar e apagar a turma.

Editar turma

Ao clicar na opção Editar, o sistema direcionará para a tela onde é possível alterar:

Nome da turma
Faixa etária
Descrição

Deletar turma

Ao deletar uma turma, ocorre o seguinte comportamento:

O histórico das salas que já aconteceram permanece no sistema.
As salas futuras serão apagadas juntamente com a turma.
No perfil das crianças, a informação da turma não aparecerá mais.
Também não será possível realizar o check-in da criança no culto.

Filtro por idade

O sistema também permite filtrar as turmas por idades, facilitando a visualização e gestão das turmas cadastradas.

Regra de funcionamento

Independentemente do usuário estar logado como:

Igreja local
Regional
Denominação

O sistema sempre exibirá apenas as turmas da igreja local em que o usuário estiver logado.

Essa regra foi definida porque, mesmo dentro da mesma denominação, as estruturas de turmas e faixas etárias podem variar entre as igrejas locais.

Detalhes da turma

Ao clicar em uma turma (por exemplo, Kids 2), o painel direcionará para a tela de detalhes da turma, que é dividida em duas seções:

Descrição

Exibe as seguintes informações:

Nome da turma
Descrição
Faixa etária

Descrição: exibe o nome da turma, a descrição em si e a faixa etária da turma.

Próximas salas

Apresenta todas as salas cadastradas que ocorrerão futuramente para aquela turma.

Para visualizar salas passadas, o usuário deve:

Acessar a área Salas do painel
Selecionar a opção Histórico

Nessa visualização será possível consultar:

Nome da igreja local
Data da sala
Horário de início
Horário de término
Limite de crianças

Essa listagem possui duas abas:

Recorrentes: mostra as salas criadas com recorrência, como por exemplo o cultinho que acontece todo domingo.
Únicas: apresenta salas criadas sem recorrência, utilizadas para eventos específicos ou esporádicos, como acampamentos.

Gerenciamento de salas da turma

Dentro da tela da turma também estão disponíveis as opções:

+ Adicionar sala
Editar
Apagar

✅ Pronto!
Agora você já sabe como cadastrar e gerenciar turmas do ministério kids na plataforma inChurch. 💚

1d:Te6b,O cadastro de turmas é a primeira ação a ser realizada no módulo inChurch KIDS , pois elas servem como base para a criação de novas salas na plataforma. Ao acessar a opção Turmas dentro do Módulo Kids , caso a igreja ainda não tenha turmas cadastradas, o painel apresentará uma tela com o botão + Adicionar turma . Na tela principal, o usuário terá acesso às seguintes opções: Campo Buscar: permite realizar a busca pelo nome das turmas cadastradas . Filtro: permite filtrar as turmas por abrangência — d enominação, regional e local. Baixar: encaminha para o e-mail do usuário uma planilha de relatórios . Como criar uma nova turma Existem duas formas de cadastrar uma nova turma: Clicando no botão + Adicionar turma Clicando no botão + Novo Ao clicar em + Novo , será exibida a tela de cadastro da turma, onde devem ser preenchidas as seguintes informações: Nome da turma Faixa etária (opções de 1 mês a 18 anos ) Descrição A faixa etária permite definir idades em meses e anos , sendo possível criar turmas com combinações entre essas unidades , de acordo com a necessidade do ministério kids (por exemplo: 6 meses a 2 anos, 3 a 5 anos, etc.). Após preencher as informações, clique em Salvar . Visualização das turmas cadastradas Quando já existirem turmas cadastradas, o sistema apresentará uma lista com as seguintes informações: Nome da turma Faixa etária Quantidade de salas registradas na turma Também estarão disponíveis as opções de editar e apagar a turma. Editar turma Ao clicar na opção Editar , o sistema direcionará para a tela onde é possível alterar: Nome da turma Faixa etária Descrição Deletar turma Ao deletar uma turma , ocorre o seguinte comportamento: O histórico das salas que já aconteceram permanece no sistema. As salas futuras serão apagadas juntamente com a turma. No perfil das crianças , a informação da turma não aparecerá mais . Também não será possível realizar o check-in da criança no culto . Filtro por idade O sistema também permite filtrar as turmas por idades , facilitando a visualização e gestão das turmas cadastradas. Regra de funcionamento Independentemente do usuário estar logado como: Igreja local Regional Denominação O sistema sempre exibirá apenas as turmas da igreja local em que o usuário estiver logado . Essa regra foi definida porque, mesmo dentro da mesma denominação, as estruturas de turmas e faixas etárias podem variar entre as igrejas locais . Detalhes da turma Ao clicar em uma turma (por exemplo, Kids 2 ), o painel direcionará para a tela de detalhes da turma , que é dividida em duas seções: Descrição Exibe as seguintes informações: Nome da turma Descrição Faixa etária Descrição : exibe o nome da turma, a descrição em si e a faixa etária da turma. Próximas salas Apresenta todas as salas cadastradas que ocorrerão futuramente para aquela turma. Para visualizar salas passadas , o usuário deve: Acessar a área Salas do painel Selecionar a opção Histórico Nessa visualização será possível consultar: Nome da igreja local Data da sala Horário de início Horário de término Limite de crianças Essa listagem possui duas abas: Recorrentes: mostra as salas criadas com recorrência , como por exemplo o cultinho que acontece todo domingo . Únicas: apresenta salas criadas sem recorrência , utilizadas para eventos específicos ou esporádicos, como acampamentos . Gerenciamento de salas da turma Dentro da tela da turma também estão disponíveis as opções: + Adicionar sala Editar Apagar ✅ Pronto! Agora você já sabe como cadastrar e gerenciar turmas do ministério kids na plataforma inChurch . 💚1e:T12bf,Como visualizar as salas cadastradas; Como usar filtros para encontrá-las; Como criar salas únicas; Como criar salas recorrentes; Como editar, excluir e visualizar informações das salas. Visualizando as salas As salas cadastradas podem ser acompanhadas por meio de três abas: Hoje : mostra as salas do dia atual Próxima : exibe as salas que acontecerão futuramente Histórico : apresenta as salas que já ocorreram Essa organização facilita a visualização e o acompanhamento das programações. Usando filtros para encontrar salas Para localizar salas com mais facilidade, utilize o filtro de busca . Com ele, é possível filtrar por: Turmas Horário (o campo apresenta o relógio padrão da plataforma) Data Assim, você consegue encontrar rapidamente a sala desejada. Como criar salas Existem três formas de cadastrar salas no sistema. Uma delas é utilizando o botão + Novo , localizado no canto superior esquerdo da tela. Ao clicar nele, a tela de criação de sala será exibida. Criando uma sala única Ao acessar a tela de criação de sala, você verá alguns campos que precisam ser preenchidos. Escolher turma: este é um campo obrigatório . Aqui será exibida uma lista com todas as turmas cadastradas anteriormente na área de Turmas . O sistema permite adicionar mais de uma turma em uma mesma sala . Isso é útil em situações em que a igreja precisa reunir crianças de diferentes faixas etárias no mesmo espaço . Caso precise relembrar como cadastrar uma turma, você pode acessar o artigo correspondente na base de conhecimento. Clique aqui :) Programação nesta seção, você deve informar: Data da sala Horário da programação Limite de crianças na sala Após preencher todas as informações, clique em Salvar . Observações importantes Obs. 1: A criação de sala única possui um fluxo mais simples, pois é indicada para eventos pontuais que acontecerão apenas uma vez . Obs. 2: A criação de salas é feita apenas em nível local , assim como qualquer criação, edição ou exclusão dentro do inChurch Kids . Portanto, administradores de denominação ou regional também possuem permissões apenas no nível local. Obs. 3: A área de Salas não possui opção de recorrência. Para criar salas recorrentes , o cadastro deve ser feito dentro de uma turma específica . Criando uma sala recorrente Para cadastrar uma sala que aconteça de forma recorrente, siga os passos abaixo: Acesse Turmas Clique no nome da turma desejada Vá até a seção Próximas salas Clique em + Adicionar sala Em seguida, a tela de configuração da sala será exibida. Configurações da sala recorrente Conteúdo essencial: nesta seção você definirá as informações principais da sala. Sala começa: defina a data inicial da sala. Se repete: escolha a frequência da recorrência. As opções disponíveis são: ú nico, s emanalmente e m ensalmente Acontece: permite definir quantas vezes a sala ocorrerá no mesmo dia. Exemplo: se a igreja possui três cultos no domingo (manhã, tarde e noite), é possível configurar a sala para ocorrer em cada um desses horários. Caso seja selecionada uma opção diferente de “Apenas 1 vez” , o sistema exibirá campos adicionais para configurar as regras da sala conforme a quantidade escolhida. Limite de crianças: aqui você define a quantidade máxima de crianças permitidas na sala. Quando esse limite é atingido, o sistema bloqueia novos check-ins para aquela sala. Editar ou excluir salas Depois de criar uma sala dentro de uma turma, o sistema retornará para a área de Próximas salas . Nesta tela também é possível: Editar salas Excluir salas Isso vale tanto para salas únicas quanto para salas recorrentes. Exclusão de sala recorrente Ao excluir uma sala recorrente, o sistema apresentará duas opções: Excluir apenas esta sala Excluir esta sala e as próximas Essa regra se aplica ao horário específico da sala . Exemplo: se existirem três salas cadastradas no dia 16/02/2023, nos horários: 10h, 17h e 19h. Ao excluir a sala das 10h, apenas as salas desse horário serão removidas. As salas das 17h e 19h permanecerão normalmente. Exclusão de sala única Ao excluir uma sala única , o sistema exibirá apenas a confirmação de exclusão daquela sala específica. Visualizando detalhes de uma sala Ao acessar uma sala em Kids > Salas , também é possível consultar diversas informações, como: Data da sala Horário Recorrência Local da sala Além disso, você pode visualizar a lista de crianças , incluindo: Crianças com check-in realizado Crianças com check-in pendente Crianças que já realizaram check-out Também é possível exportar um relatório com essas informações. Pronto! Agora você sabe como criar salas e conhece as ações fundamentais ligadas a elas! 💚1f:Tb74,Olá! Neste artigo vamos aprender como criar salas/turmas através do nosso aplicativo InChurch Control . Esse artigo será muito útil para seu time de voluntários do Kids, pois é através do inChurch Control que eles podem fazer a gestão do Kids, para além da plataforma. :) Criando Salas 1. Acesse o Módulo Kids no aplicativo. Aparecerá a tela de Listagem de Salas , que contará com as opções de: Hoje , Próximas e Adicionar Sala . Escolha uma dessas opções de acordo com a sua necessidade: Hoje → Lista de Salas programadas para o dia corrente; Próximas → Lista de salas programadas para dias futuros; Adicionar Sala → o app deverá direcionar para a tela de criação de salas. 2. Ao clicar na opção + Adicionar/Criar Sala , o app deverá direcionar para tela abaixo: Esta tela contará com os seguintes campos: Turma → O App mostrará as Turmas já criadas através do painel de controle; Data → Campo em que, ao ser selecionado, pode ter a data digitada ou abrir um calendário para selecionar; Hora Início → Preenchimento de horário em que iniciará; Hora Fim → Preenchimento de horário em que a turma se encerra; Limite da turma → Campo numérico para inserir o limite de crianças para sala; Botão de Salvar → Abre um Pop-up perguntando se tem certeza que deseja salvar a sala. Caso você clique em Não , o app retornará para o passo anterior, onde poderá editar os dados novamente. Caso clique em Sim , a sala será criada. As salas criadas aparecerão em ordem cronológica, com as seguintes informações: Turma (turmas que pertencem à Sala); Faixa etária que foi determinada para a turma no momento da criação; Data e horário de início e fim; Local ; Botão de QrCode , onde abrirá a câmera para iniciar o check-in/check-out. Detalhes da Sala Ao clicar sobre uma sala, é possível visualizar a tela de detalhes da mesma. O App apresentará as seguintes informações para visualização do usuário: Nome da turma; Faixa etária ; Descrição da turma; Data ; Recorrência Única, Semanal ou Mensal (de acordo com a ocorrência das salas criadas no painel; Hora início e Fim; Local ; Número de Check-in’ s realizados ; Número de Check-out’s realizados ; Número de Check-ins pendentes ; Vagas na sala; Opção de Editar ; Ver Lista (exibirá a lista de participantes). Editando a Sala Para edição de uma sala criada no app, será possível apenas alterar a hora de inicio e fim do dia atual e o limite de crianças na sala. Ao clicar em salvar, o sistema deverá abrir um Pop-up com a confirmação a ser realizada: Caso o usuário clique em Não, o App retornará para o passo anterior, caso o usuário clique em Sim deverá salvar a sala e direcionar para tela de listagem de salas. Pronto! Agora você sabe como criar e editar salas no app inChurch Control ! Quer saber como realizar check-in e check-out das salas do seu ministério infantil? Clique AQUI !20:T6cf,Nesse artigo, vamos entender melhor a forma como a listagem de crianças esperadas para a Sala se comporta dentro do nosso aplicativo inChurch Control. Vamos lá? 1. Ao selecionar o botão de " Ver lista ", no módulo de Kids, você terá acesso à lista geral de participantes daquela sala, que serão divididos em três grupos por abas: Pendente , Check-in e Check-out . Cada aba apresentará os participantes correspondentes a cada grupo. Aba de " Pendentes" → São as crianças que possuem uma reserva de vaga. É possível cancelar a reserva dessas crianças clicando no botão de ‘ Cancelar reserva ’ , no caso de optar por cancelar reservas específicas; ou clicando no botão ‘ Cancelar todas as reservas ’ , no caso de optar por cancelar todas as reservas existentes. Aba de " Check-in" → Lista de crianças que já tiveram seus check-in’s validados. Aba de " Check-out" → Lista de crianças que já fizeram check-out. Essa listagem de crianças esperadas para a Sala conta com as seguintes informações: nome, idade, responsável e os ícones de restrições. Ver o perfil da Criança Ao clicar sobre a criança, o app deve direcionar para tela abaixo: O App irá mostrar os seguinte dados: • Dados essenciais (nome da criança, matrícula, igreja local, idade, data de inscrição, turma). • Os responsáveis (nome, parentesco, telefone). • Restrições (caso a criança tenha alguma restrição alimentar, alergia) • Observações adicionais ( informações adicionadas ao perfil no momento do cadastro). • Histórico de presença (todas as datas de cultos que a criança participou incluindo check-in, check-out, turma). • Crianças com parentesco (são crianças que possuem os mesmos responsáveis).8:["$","$L1b",null,{"article":{"id":"a5414466-b8c7-4633-8afd-78aa345cc2e3","hubspot_id":"182151902510","title":"inChurch KIDS | Como cadastro e gerencio as turmas?","slug":"pt-br/inchurch-kids-como-cadastro-e-gerencio-as-turmas","path":"inchurch-kids-como-cadastro-e-gerencio-as-turmas","body_html":"$1c","body_plain":"$1d","summary":"Cadastro de Turmas – inChurch 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Caso haja alguma reserva, aparecerá nessa área, caso não haja, aparecerá a mensagem \"Ops, não encontramos nenhuma reserva!\". Para uma nova reserva, é necessário clicar no botão \" Fazer nova reserva \", no final da página. Após essa ação, selecione a data, o nome da criança e a salinha desejada. Para finalizar, é só clicar em \" Reservar \" e aguardar a mensagem de confirmação! 💚 E para confirmar ou realizar um cancelamento de reserva? Para verificar ou cancelar uma reserva, você irá acessar novamente a área de Reservas. Caso haja alguma reserva ativa, aparecerá a área \" Próximas Reservas \", onde estarão todas as reservas confirmadas para a(s) criança(s). Para cancelar uma reserva, é só clicar \" Cancelar Reserva \", embaixo do nome da criança, confirmar ou invalidar a ação e aguardar a mensagem de confirmação. 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