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Olá! Neste artigo vamos aprender como criar salas/turmas através do nosso aplicativo InChurch Control. Esse artigo será muito útil para seu time de voluntários do Kids, pois é através do inChurch Control que eles podem fazer a gestão do Kids, para além da plataforma. :)

Criando Salas

1. Acesse o Módulo Kids no aplicativo. Aparecerá a tela de Listagem de Salas, que contará com as opções de: Hoje, Próximas e Adicionar Sala.

Escolha uma dessas opções de acordo com a sua necessidade:

Hoje → Lista de Salas programadas para o dia corrente;
Próximas → Lista de salas programadas para dias futuros;
Adicionar Sala → o app deverá direcionar para a tela de criação de salas.

2. Ao clicar na opção + Adicionar/Criar Sala, o app deverá direcionar para tela abaixo:

Esta tela contará com os seguintes campos:

Turma → O App mostrará as Turmas já criadas através do painel de controle;
Data → Campo em que, ao ser selecionado, pode ter a data digitada ou abrir um calendário para selecionar;
Hora Início → Preenchimento de horário em que iniciará;
Hora Fim → Preenchimento de horário em que a turma se encerra;
Limite da turma → Campo numérico para inserir o limite de crianças para sala;
Botão de Salvar → Abre um Pop-up perguntando se tem certeza que deseja salvar a sala.

Caso você clique em Não, o app retornará para o passo anterior, onde poderá editar os dados novamente. Caso clique em Sim, a sala será criada.

As salas criadas aparecerão em ordem cronológica, com as seguintes informações:

Turma (turmas que pertencem à Sala);
Faixa etária que foi determinada para a turma no momento da criação;
Data e horário de início e fim;
Local;
Botão de QrCode, onde abrirá a câmera para iniciar o check-in/check-out.

Detalhes da Sala

Ao clicar sobre uma sala, é possível visualizar a tela de detalhes da mesma. O App apresentará as seguintes informações para visualização do usuário:

Nome da turma;
Faixa etária;
Descrição da turma;
Data;
Recorrência Única, Semanal ou Mensal (de acordo com a ocorrência das salas criadas no painel;
Hora início e Fim;
Local;
Número de Check-in’s realizados;
Número de Check-out’s realizados;
Número de Check-ins pendentes;
Vagas na sala;
Opção de Editar;
Ver Lista (exibirá a lista de participantes).

Editando a Sala

Para edição de uma sala criada no app, será possível apenas alterar a hora de inicio e fim do dia atual e o limite de crianças na sala.

Ao clicar em salvar, o sistema deverá abrir um Pop-up com a confirmação a ser realizada:

Caso o usuário clique em Não, o App retornará para o passo anterior, caso o usuário clique em Sim deverá salvar a sala e direcionar para tela de listagem de salas.

Pronto! Agora você sabe como criar e editar salas no app inChurch Control!

Quer saber como realizar check-in e check-out das salas do seu ministério infantil? Clique AQUI!

1d:Tb74,Olá! Neste artigo vamos aprender como criar salas/turmas através do nosso aplicativo InChurch Control . Esse artigo será muito útil para seu time de voluntários do Kids, pois é através do inChurch Control que eles podem fazer a gestão do Kids, para além da plataforma. :) Criando Salas 1. Acesse o Módulo Kids no aplicativo. Aparecerá a tela de Listagem de Salas , que contará com as opções de: Hoje , Próximas e Adicionar Sala . Escolha uma dessas opções de acordo com a sua necessidade: Hoje → Lista de Salas programadas para o dia corrente; Próximas → Lista de salas programadas para dias futuros; Adicionar Sala → o app deverá direcionar para a tela de criação de salas. 2. Ao clicar na opção + Adicionar/Criar Sala , o app deverá direcionar para tela abaixo: Esta tela contará com os seguintes campos: Turma → O App mostrará as Turmas já criadas através do painel de controle; Data → Campo em que, ao ser selecionado, pode ter a data digitada ou abrir um calendário para selecionar; Hora Início → Preenchimento de horário em que iniciará; Hora Fim → Preenchimento de horário em que a turma se encerra; Limite da turma → Campo numérico para inserir o limite de crianças para sala; Botão de Salvar → Abre um Pop-up perguntando se tem certeza que deseja salvar a sala. Caso você clique em Não , o app retornará para o passo anterior, onde poderá editar os dados novamente. Caso clique em Sim , a sala será criada. As salas criadas aparecerão em ordem cronológica, com as seguintes informações: Turma (turmas que pertencem à Sala); Faixa etária que foi determinada para a turma no momento da criação; Data e horário de início e fim; Local ; Botão de QrCode , onde abrirá a câmera para iniciar o check-in/check-out. Detalhes da Sala Ao clicar sobre uma sala, é possível visualizar a tela de detalhes da mesma. O App apresentará as seguintes informações para visualização do usuário: Nome da turma; Faixa etária ; Descrição da turma; Data ; Recorrência Única, Semanal ou Mensal (de acordo com a ocorrência das salas criadas no painel; Hora início e Fim; Local ; Número de Check-in’ s realizados ; Número de Check-out’s realizados ; Número de Check-ins pendentes ; Vagas na sala; Opção de Editar ; Ver Lista (exibirá a lista de participantes). Editando a Sala Para edição de uma sala criada no app, será possível apenas alterar a hora de inicio e fim do dia atual e o limite de crianças na sala. Ao clicar em salvar, o sistema deverá abrir um Pop-up com a confirmação a ser realizada: Caso o usuário clique em Não, o App retornará para o passo anterior, caso o usuário clique em Sim deverá salvar a sala e direcionar para tela de listagem de salas. Pronto! Agora você sabe como criar e editar salas no app inChurch Control ! Quer saber como realizar check-in e check-out das salas do seu ministério infantil? Clique AQUI !1e:T12bf,Como visualizar as salas cadastradas; Como usar filtros para encontrá-las; Como criar salas únicas; Como criar salas recorrentes; Como editar, excluir e visualizar informações das salas. Visualizando as salas As salas cadastradas podem ser acompanhadas por meio de três abas: Hoje : mostra as salas do dia atual Próxima : exibe as salas que acontecerão futuramente Histórico : apresenta as salas que já ocorreram Essa organização facilita a visualização e o acompanhamento das programações. Usando filtros para encontrar salas Para localizar salas com mais facilidade, utilize o filtro de busca . Com ele, é possível filtrar por: Turmas Horário (o campo apresenta o relógio padrão da plataforma) Data Assim, você consegue encontrar rapidamente a sala desejada. Como criar salas Existem três formas de cadastrar salas no sistema. Uma delas é utilizando o botão + Novo , localizado no canto superior esquerdo da tela. Ao clicar nele, a tela de criação de sala será exibida. Criando uma sala única Ao acessar a tela de criação de sala, você verá alguns campos que precisam ser preenchidos. Escolher turma: este é um campo obrigatório . Aqui será exibida uma lista com todas as turmas cadastradas anteriormente na área de Turmas . O sistema permite adicionar mais de uma turma em uma mesma sala . Isso é útil em situações em que a igreja precisa reunir crianças de diferentes faixas etárias no mesmo espaço . Caso precise relembrar como cadastrar uma turma, você pode acessar o artigo correspondente na base de conhecimento. Clique aqui :) Programação nesta seção, você deve informar: Data da sala Horário da programação Limite de crianças na sala Após preencher todas as informações, clique em Salvar . Observações importantes Obs. 1: A criação de sala única possui um fluxo mais simples, pois é indicada para eventos pontuais que acontecerão apenas uma vez . Obs. 2: A criação de salas é feita apenas em nível local , assim como qualquer criação, edição ou exclusão dentro do inChurch Kids . Portanto, administradores de denominação ou regional também possuem permissões apenas no nível local. Obs. 3: A área de Salas não possui opção de recorrência. Para criar salas recorrentes , o cadastro deve ser feito dentro de uma turma específica . Criando uma sala recorrente Para cadastrar uma sala que aconteça de forma recorrente, siga os passos abaixo: Acesse Turmas Clique no nome da turma desejada Vá até a seção Próximas salas Clique em + Adicionar sala Em seguida, a tela de configuração da sala será exibida. Configurações da sala recorrente Conteúdo essencial: nesta seção você definirá as informações principais da sala. Sala começa: defina a data inicial da sala. Se repete: escolha a frequência da recorrência. As opções disponíveis são: ú nico, s emanalmente e m ensalmente Acontece: permite definir quantas vezes a sala ocorrerá no mesmo dia. Exemplo: se a igreja possui três cultos no domingo (manhã, tarde e noite), é possível configurar a sala para ocorrer em cada um desses horários. Caso seja selecionada uma opção diferente de “Apenas 1 vez” , o sistema exibirá campos adicionais para configurar as regras da sala conforme a quantidade escolhida. Limite de crianças: aqui você define a quantidade máxima de crianças permitidas na sala. Quando esse limite é atingido, o sistema bloqueia novos check-ins para aquela sala. Editar ou excluir salas Depois de criar uma sala dentro de uma turma, o sistema retornará para a área de Próximas salas . Nesta tela também é possível: Editar salas Excluir salas Isso vale tanto para salas únicas quanto para salas recorrentes. Exclusão de sala recorrente Ao excluir uma sala recorrente, o sistema apresentará duas opções: Excluir apenas esta sala Excluir esta sala e as próximas Essa regra se aplica ao horário específico da sala . Exemplo: se existirem três salas cadastradas no dia 16/02/2023, nos horários: 10h, 17h e 19h. Ao excluir a sala das 10h, apenas as salas desse horário serão removidas. As salas das 17h e 19h permanecerão normalmente. Exclusão de sala única Ao excluir uma sala única , o sistema exibirá apenas a confirmação de exclusão daquela sala específica. Visualizando detalhes de uma sala Ao acessar uma sala em Kids > Salas , também é possível consultar diversas informações, como: Data da sala Horário Recorrência Local da sala Além disso, você pode visualizar a lista de crianças , incluindo: Crianças com check-in realizado Crianças com check-in pendente Crianças que já realizaram check-out Também é possível exportar um relatório com essas informações. Pronto! Agora você sabe como criar salas e conhece as ações fundamentais ligadas a elas! 💚1f:Te6b,O cadastro de turmas é a primeira ação a ser realizada no módulo inChurch KIDS , pois elas servem como base para a criação de novas salas na plataforma. Ao acessar a opção Turmas dentro do Módulo Kids , caso a igreja ainda não tenha turmas cadastradas, o painel apresentará uma tela com o botão + Adicionar turma . Na tela principal, o usuário terá acesso às seguintes opções: Campo Buscar: permite realizar a busca pelo nome das turmas cadastradas . Filtro: permite filtrar as turmas por abrangência — d enominação, regional e local. Baixar: encaminha para o e-mail do usuário uma planilha de relatórios . Como criar uma nova turma Existem duas formas de cadastrar uma nova turma: Clicando no botão + Adicionar turma Clicando no botão + Novo Ao clicar em + Novo , será exibida a tela de cadastro da turma, onde devem ser preenchidas as seguintes informações: Nome da turma Faixa etária (opções de 1 mês a 18 anos ) Descrição A faixa etária permite definir idades em meses e anos , sendo possível criar turmas com combinações entre essas unidades , de acordo com a necessidade do ministério kids (por exemplo: 6 meses a 2 anos, 3 a 5 anos, etc.). Após preencher as informações, clique em Salvar . Visualização das turmas cadastradas Quando já existirem turmas cadastradas, o sistema apresentará uma lista com as seguintes informações: Nome da turma Faixa etária Quantidade de salas registradas na turma Também estarão disponíveis as opções de editar e apagar a turma. Editar turma Ao clicar na opção Editar , o sistema direcionará para a tela onde é possível alterar: Nome da turma Faixa etária Descrição Deletar turma Ao deletar uma turma , ocorre o seguinte comportamento: O histórico das salas que já aconteceram permanece no sistema. As salas futuras serão apagadas juntamente com a turma. No perfil das crianças , a informação da turma não aparecerá mais . Também não será possível realizar o check-in da criança no culto . Filtro por idade O sistema também permite filtrar as turmas por idades , facilitando a visualização e gestão das turmas cadastradas. Regra de funcionamento Independentemente do usuário estar logado como: Igreja local Regional Denominação O sistema sempre exibirá apenas as turmas da igreja local em que o usuário estiver logado . Essa regra foi definida porque, mesmo dentro da mesma denominação, as estruturas de turmas e faixas etárias podem variar entre as igrejas locais . Detalhes da turma Ao clicar em uma turma (por exemplo, Kids 2 ), o painel direcionará para a tela de detalhes da turma , que é dividida em duas seções: Descrição Exibe as seguintes informações: Nome da turma Descrição Faixa etária Descrição : exibe o nome da turma, a descrição em si e a faixa etária da turma. Próximas salas Apresenta todas as salas cadastradas que ocorrerão futuramente para aquela turma. Para visualizar salas passadas , o usuário deve: Acessar a área Salas do painel Selecionar a opção Histórico Nessa visualização será possível consultar: Nome da igreja local Data da sala Horário de início Horário de término Limite de crianças Essa listagem possui duas abas: Recorrentes: mostra as salas criadas com recorrência , como por exemplo o cultinho que acontece todo domingo . Únicas: apresenta salas criadas sem recorrência , utilizadas para eventos específicos ou esporádicos, como acampamentos . Gerenciamento de salas da turma Dentro da tela da turma também estão disponíveis as opções: + Adicionar sala Editar Apagar ✅ Pronto! Agora você já sabe como cadastrar e gerenciar turmas do ministério kids na plataforma inChurch . 💚20:T60d,Neste artigo, vamos aprender a editar os Responsáveis no aplicativo inChurch Control. Com as crianças em sala, é possível visualizar a listagem de crianças. Ao clicar em uma delas, aparecerá o perfil com os dados pessoais. É possível editar os Responsáveis clicando no ícone de lápis (verifique imagem). Na opção de edição também é possível excluir o responsável. O Botão de Excluir (ícone de lixeira), possibilita que o usuário exclua o responsável: Ao clicar em " Desvincular ", o responsável atual será desvinculado do perfil da criança. Botão de " +Adicionar novo responsável " possibilita que o usuário adicione um novo responsável. Ele será direcionado para a tela abaixo: Os campos com asterisco (*) são obrigatórios de preenchimento. Alterar responsável principal → Essa ação possibilitará alterar o responsável principal. Ele será direcionado para a seguinte onde mostrará todos os responsáveis cadastrados vinculados ao perfil da criança. O usuário poderá selecionar apenas UM responsável principal. Ao selecionar o responsável, o botão de ‘Salvar’ ficará habilitado para concluir a ação. Ainda dentro do perfil da criança, é possível Pedir Ajuda! Caso seja necessário pedir auxílio do responsável, o app disponibilizará a opção de “Pedir ajuda”. Ao sinalizar essa opção, o app abrirá a listagem dos responsáveis cadastrados no perfil da criança. Após escolher o responsável, automaticamente abrirá o teclado telefônico para realizar uma ligação para o mesmo.21:T4cc,Esse é um ótimo meio para os voluntários do Kids contatar mais rapidamente os pais das crianças que estão sob os cuidados de seu ministério infantil durante as salinhas. Veja só! =) 1. Acesse o Menu Kids : Abra o aplicativo InChurch Control e vá para o menu Kids. Selecione a Sala: 2. Dentro da sala selecionada, vamos clicar em "Ver Lista" nas Informações Gerais : 3. Escolha a Criança para Pedir Ajuda Na lista de crianças presentes na sala, selecione a criança para quem você deseja pedir ajuda aos pais. Isso pode ser feito tocando no nome da criança: 4. Clique em Pedir Ajuda Uma vez que a criança desejada foi selecionada, procure pelo botão " Pedir Ajuda ". É encontrado no canto superior direito da tela. Clique nesta opção para iniciar o processo de solicitação de ajuda aos pais. 5. Contate os Responsáveis Após clicar em " Pedir Ajuda ", você terá a opção de entrar em contato diretamente com os responsáveis pela criança. Isso pode ser feito através de uma ligação direta ou através de outras opções de comunicação disponíveis no aplicativo. Este é um processo rápido e conveniente para entrar em contato diretamente com os responsáveis pela criança, caso seja necessário.8:["$","$L1b",null,{"article":{"id":"e7c1a4b0-da93-4f29-ad27-85ca3216ef26","hubspot_id":"182147200865","title":"Kids | Salas no app inChurch Control","slug":"pt-br/kids-salas-no-app-inchurch-control","path":"kids-salas-no-app-inchurch-control","body_html":"$1c","body_plain":"$1d","summary":"","meta_description":"Saiba como criar salas/turmas através do nosso aplicativo InChurch Control.","absolute_url":"https://portal.inchurch.com.br/pt-br/kids-salas-no-app-inchurch-control","canonical_url":"","category_hubspot_id":"21143573","category_name":"inChurch Kids","category_icon":null,"category_color":"#7c98b6","tags":["kids","inchurch kids","inchurch 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