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Sim, atualmente é possível através de uma planilha excel em formato XLSX com cabeçalho modelo disponibilizado pelo painel inChurch. Dessa forma, o sistema entende exatamente quais informações precisam ser importadas para a plataforma.

A opção de importar planilha de membros tem como objetivo auxiliar clientes que vieram de outras plataformas ou que possuíam o controle de sua membresia através de planilhas.

Antes de mostrar diretamente a área de importação, há uma outra área na plataforma que também disponibiliza a planilha para importação, e será bastante útil no processo da igreja que já possui cadastros na área de pessoas e deseja fazer uma atualização massiva da área. Essa é a principal diferença.

Faça o seguinte caminho:

Membros ou Visitantes > Exportar lista de Membros ou Visitantes > Exportar em formato de Importação

Assim, o sistema enviará para download no e-mail do usuário que está solicitando a listagem de membros ou visitantes da igreja já em formato de importação, ou seja, com o cabeçalho e formato ideal definidos, sendo necessário apenas a igreja atualizar nas colunas os cadastros que deseja ou fazer os acréscimos de cadastro necessários.

Observação: nenhum cabeçalho de nenhuma planilha modelo pode ser alterado, ele precisa ser seguido de maneira integral, para que não haja erro no envio dos dados para a plataforma.

Agora vamos à área de importação de membros na área geral - caminho indicado para a igreja que ainda está com sua base zerada e deseja alimentá-la com cadastros de maneira massiva:

Para ajudar no preenchimento da planilha de maneira correta, nosso sistema irá disponibilizar uma planilha modelo que poderá ser acessada pelo botão Baixar planilha modelo. Ao selecionar essa opção, o sistema fará o download de uma pasta no formato .zip que conterá uma planilha no formato XLSX para ser preenchida e um manual de importação no formato PDF.

Após preencher a planilha de acordo com o Manual de Importação, o usuário poderá importá-la pelo botão de Importar XLSX. O sistema irá abrir a área de arquivos do computador para que o usuário selecione a planilha:

Com a seleção da planilha, o sistema irá fazer o carregamento de dados. Concluindo a importação, exibirá uma mensagem de sucesso:

Informações adicionais para igrejas que queiram atualizar massivamente a base e já possuam cadastros na área:

Como o sistema de mescla de perfis duplicados irá se comportar na importação de planilhas? (Área de "configurações" disponível somente para o ADM de denominação)

Quando for importar a planilha, precisa deixar a opção de "mesclar perfis duplicados" no automático, importar com a seleção no manual fará com que o sistema duplique os dados.

Estando no automático, o sistema vai se comportar da seguinte maneira:

Os dados que são analisados são e-mail e CPF, por serem campos distintos.

Validação de existência:

Se os dados, CPF e/ou e-mail do membro/visitante já estiverem registrados na plataforma (com base na última atualização cadastral disponível), o sistema sobrescreverá as informações com os dados enviados pela planilha mais recente.

Criação de novo registro:

Caso não haja correspondência dos dados, CPF e/ou e-mail na base existente, o sistema gerará um novo cadastro automaticamente com as informações fornecidas na planilha atual.

Qualquer dúvida a mais, basta contatar nosso Suporte no chat ou WhatsApp! :)

1d:Td9d,Sim, atualmente é possível através de uma planilha excel em formato XLSX com cabeçalho modelo disponibilizado pelo painel inChurch. Dessa forma, o sistema entende exatamente quais informações precisam ser importadas para a plataforma. A opção de importar planilha de membros tem como objetivo auxiliar clientes que vieram de outras plataformas ou que possuíam o controle de sua membresia através de planilhas. Antes de mostrar diretamente a área de importação, há uma outra área na plataforma que também disponibiliza a planilha para importação, e será bastante útil no processo da igreja que já possui cadastros na área de pessoas e deseja fazer uma atualização massiva da área. Essa é a principal diferença. Faça o seguinte caminho: Membros ou Visitantes > Exportar lista de Membros ou Visitantes > Exportar em formato de Importação Assim, o sistema enviará para download no e-mail do usuário que está solicitando a listagem de membros ou visitantes da igreja já em formato de importação, ou seja, com o cabeçalho e formato ideal definidos, sendo necessário apenas a igreja atualizar nas colunas os cadastros que deseja ou fazer os acréscimos de cadastro necessários. Observação : nenhum cabeçalho de nenhuma planilha modelo pode ser alterado, ele precisa ser seguido de maneira integral, para que não haja erro no envio dos dados para a plataforma. Agora vamos à área de importação de membros na área geral - caminho indicado para a igreja que ainda está com sua base zerada e deseja alimentá-la com cadastros de maneira massiva : Para ajudar no preenchimento da planilha de maneira correta, nosso sistema irá disponibilizar uma planilha modelo que poderá ser acessada pelo botão Baixar planilha modelo . Ao selecionar essa opção, o sistema fará o download de uma pasta no formato .zip que conterá uma planilha no formato XLSX para ser preenchida e um manual de importação no formato PDF. Após preencher a planilha de acordo com o Manual de Importação, o usuário poderá importá-la pelo botão de Importar XLSX . O sistema irá abrir a área de arquivos do computador para que o usuário selecione a planilha: Com a seleção da planilha, o sistema irá fazer o carregamento de dados. Concluindo a importação, exibirá uma mensagem de sucesso: Informações adicionais para igrejas que queiram atualizar massivamente a base e já possuam cadastros na área: Como o sistema de mescla de perfis duplicados irá se comportar na importação de planilhas? (Área de "configurações" disponível somente para o ADM de denominação) Quando for importar a planilha, precisa deixar a opção de "mesclar perfis duplicados" no automático, importar com a seleção no manual fará com que o sistema duplique os dados. Estando no automático, o sistema vai se comportar da seguinte maneira: Os dados que são analisados são e-mail e CPF, por serem campos distintos. Validação de existência : Se os dados, CPF e/ou e-mail do membro/visitante já estiverem registrados na plataforma (com base na última atualização cadastral disponível), o sistema sobrescreverá as informações com os dados enviados pela planilha mais recente. Criação de novo registro : Caso não haja correspondência dos dados, CPF e/ou e-mail na base existente , o sistema gerará um novo cadastro automaticamente com as informações fornecidas na planilha atual. Qualquer dúvida a mais, basta contatar nosso Suporte no chat ou WhatsApp! :)1e:T10bb,As igrejas podem importar/inserir os dados de seus usuários na Gestão de Pessoas de três formas diferentes: link de formulário para cadastro; importação parcial ou massiva dos usuários do app/site; e Planilha Excel .xlsx . A maior parte das opções está disponível na área Geral clicando no botão de Importação de membros . #1 Formulário para cadastro | URL Os usuários podem se cadastrar como membros ou visitantes através do link de cadastro de pessoas que está disponível na área de URL da sua igreja na aba Importação de Membros. A igreja compartilha o link e, dessa forma, os membros/frequentadores/visitantes mesmos podem se cadastrar de maneira autônoma na Gestão de Pessoas. #2 Importação parcial ou massiva Ainda na mesma área, é possível importar todos os usuários do app/site (que estão listados no painel v1). A importação pode ser feita de maneira específica por meio de grupos (criados no painel v1) ou de forma massiva, ou seja, importar toda a base de usuários de uma vez. Ao selecionar a opção Importar um grupo de usuários , será necessário escolher qual grupo específico do painel v1 deseja importar para a gestão de pessoas e em qual tipo de pessoa esse grupo de usuários se encaixa (visitante, membro e frequentador). Escolhendo Importar toda base de usuários , selecionará o tipo de perfil que deseja que toda a base de usuários seja classificada (visitante, membro e frequentador). #3 Importação via planilha Excel A igreja também pode cadastrar membros por meio de planilha excel (em formato .xlsx). Nesse caso, é necessário utilizar nossa planilha modelo. Basta clicar em Baixar planilha modelo para tê-la junto ao manual de importação que direciona como deve ser feito todo o preenchimento. Para importar sua planilha após tê-la preenchido corretamente com as informações de seus membros, clique em Importar XLSX . Baixar planilha modelo - baixa um arquivo zip contendo uma planilha modelo a ser preenchida para a importação e um Manual de Importação em PDF com as informações sobre como preencher cada campo da planilha. Importar XLSX - botão onde o usuário faz o upload/envio da planilha uma vez que for preenchida. Ao enviar sua planilha em Importar XLSX , você verá uma barra de progresso indicando o upload do arquivo e, a seguir, uma segunda barra de progresso exibindo o status da importação. Uma vez que a importação for concluída, você receberá um e-mail com as informações. Esse e-mail vai apresentar a quantidade de membros importados com sucesso , incompleto e importações com erro , além de uma planilha em anexo indicando cada campo que apresentou o erro para que seja corrigido. Sucesso - membros importados totalmente. Incompleto - membros importados, porém com erro em alguns campos não obrigatórios. Erro - quantidade de membros não importados. Apresentou erro na importação de algum campo obrigatório. Atenção ao Manual de Importação que está no arquivo zip junto com a Planilha Excel Modelo! Esse Manual em PDF vai te ajudar a entender exatamente como você deve configurar sua planilha para que erros na importação sejam evitados. Não deixe de ler! Para acessar o manual e a planilha modelo , você deve acessar o painel de controle da sua igreja e seguir esse caminho: Painel de Controle v2 > Pessoas > Geral > Importação de Membros > " Baixar Planilha Modelo " no final da página. Sobre essa 3ª opção de cadastro, importação via Planilha XLSX, criamos um vídeo tutorial que você pode assistir clicando AQUI . #4 Importação na aba de usuários Quando estamos falando de usuários, há ainda uma outra forma que é até mais interessante que a opção da planilha excel nesse caso de importação: a importação feita diretamente na aba de usuários. Vá na aba de Usuários > Importar Usuários > Importar como membro ou visitante da igreja > importar usuários específicos, importar a página ou todos: Pronto! Agora os cadastros dos usuários podem ser importados com um tipo de perfil para a plataforma da igreja. =) #DICA Você já viu nosso post blog sobre Segmentação de Membresia: o que é, benefícios e como fazer? Com essa estratégia você pode conhecer melhor e muito mais os membros da sua comunidade de fé. ;D1f:T7f5,Nesta área são exibidos relatórios que poderão ser visualizados no formato de gráficos. É uma área extremamente útil para entender qual é o tipo de público que tem se relacionado com a igreja, o que a ajuda a ter uma atuação bem mais efetiva interna e externamente. Os gráficos na área de métricas serão exibidos de acordo com as seguintes categorias: Total de pessoas na minha igreja; Números por perfis na igreja; Idade; Sexo; Perfil de membros; Localização. Neste artigo vamos focar na compreensão das seguintes áreas: total de pessoas na minha igreja e número por perfis na igreja . =) #Total de Pessoas na minha igreja: Essa área existe para que o ADM ou o responsável tenha o conhecimento da quantidade de pessoas que estão sob o cuidado da igreja local. Então, por exemplo, o ADM de denominação Márcio, que congrega na Igreja local em Jacarepaguá/RJ, acessará essa área e não verá o número total de pessoas de sua denominação, mas sim de sua igreja local. A área contempla o total de Membros, visitantes e frequentadores , além de contabilizar também os novos convertidos dos últimos 30 dias . #Números por perfis na igreja: O usuário poderá filtrar o período que deseja visualizar conforme o exemplo abaixo: Para obter mais detalhes, o administrador poderá passar o cursor do mouse por cima dos meses apresentados: ⚠️ OBS.: Os gráficos de onda funcionam de maneira cumulativa e somatória. Por exemplo: se em um período anterior a igreja cadastrou 10 membros e 10 visitantes e, no próximo mês, um desses visitantes se tornou membro, então o gráfico apresentará a informação de que existem 11 membros e 9 visitantes. Outro ponto importante para se ter em mente é que nessa área, diferentemente da área de total de pessoas sob o cuidado da igreja, o número apresentado é o da denominação , e não o da igreja local. Então é importante que a igreja não faça comparativos entre esses números na gestão de pessoas. Qualquer dúvida, conte com o nosso Suporte! =)8:["$","$L1b",null,{"article":{"id":"9484964f-6d11-4a70-96c0-8745541d9574","hubspot_id":"182147200856","title":"Pessoas | É possível importar dados para a Gestão de Pessoas através de uma planilha? 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